Für kommunale Schulträger mit bis zu 5 Schulen

In 30 Minuten zur belastbaren Schülerzahlenprognose.

EDUNOS erstellt belastbare Schülerzahlenprognosen in 30 Minuten. Nicht in 5 Wochen. Nicht mit 300 Datenpunkten. Nicht mit Excel.

30 Min.
statt 5 Wochen Excel-Arbeit
20
Datenpunkte pro Schule statt 300+
20 J.
Erfahrung in der Schülerzahlenprognose

20 Jahre Prognosemethodik, im Einsatz bei 80 Kreisen und Kommunen.
EDUNOS bringt dieselbe Methodik zu kleinen Schulträgern.

Das Problem

Der Bildungsausschuss beschließt 15 Millionen Euro.
Auf Basis Ihrer Prognose.

Drei Jahre später kommen 80 Schüler weniger als vorhergesagt. Die Frage, die dann im Raum steht: Wer hat die Zahlen geliefert?

📊

Excel-Chaos

300+ Datenpunkte pro Schule, Formeln die niemand mehr versteht, Fehler die sich unbemerkt fortpflanzen.

Wochen statt Minuten

Fast ein Monat Arbeitszeit pro Jahr nur für Prognosen - Zeit, die für echte Schulplanung fehlt.

😰

Politische Exposition

Im Bildungsausschuss Rückfragen, die Sie nicht sofort beantworten können. Szenarien, die Sie erst nachrechnen müssen.

🔄

Personalwechsel-Risiko

Der Excel-Zauberer geht. Das Wissen geht mit. Niemand versteht mehr, welche Formel in welcher Tabelle stand.

"Sie können sich nicht merken, welche Formel in welcher Excel-Tabelle stand - aber Sie wissen sehr genau, an welcher Schule es gerade brennt."
Jan Krogmann, Gründer der Bitwerft GmbH
Die Methode

Die Minimaldaten-Methode:
80% Genauigkeit mit 20% Aufwand

Basierend auf dem Pareto-Prinzip und 20 Jahren Praxiserfahrung. Weniger Daten bedeutet nicht weniger Genauigkeit - oft stimmt das Gegenteil.

1

Lean Data Collection

Nur 20 Kerndaten pro Schule. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen direkt bei der Eingabe. 30 Minuten.

2

Druckfertiger Report

Professionelle Entscheidungsvorlage für den Bildungsausschuss. Jede Zahl erklärbar, jede Methode nachvollziehbar.

3

Szenarien in 90 Sekunden

"Was wäre, wenn wir die Grundschule schließen?" - Ein Klick. Keine Woche Nacharbeit.

Bisher: Excel-Prognose

  • 300+ Datenpunkte pro Schule
  • 4-5 Wochen Arbeitsaufwand
  • Fehleranfällige Formeln
  • Wissen geht bei Personalwechsel verloren
  • Szenarien: Tage bis Wochen
  • Methodisch nicht vertretbar

Mit EDUNOS

  • 20 Kerndaten pro Schule
  • 30 Minuten bis zum Ergebnis
  • Automatische Plausibilitätsprüfung
  • Methodik bleibt in der Verwaltung
  • Szenarien: 90 Sekunden
  • Transparent, nachvollziehbar, vertretbar
Die Geschichte dahinter

Warum wir EDUNOS gebaut haben

Jan Krogmann

Jan Krogmann

Gründer & Geschäftsführer
Bitwerft GmbH, Hamburg

Vor 20 Jahren habe ich angefangen, Software für Schülerzahlenprognosen zu entwickeln. Damals mit dem Glauben, dass mehr Daten automatisch bessere Ergebnisse bringen. Wir haben komplexe Systeme für große Landkreise gebaut. Das funktioniert sehr gut. Für die Großen.

Aber die kleinen Kommunen mit 3, 4, 5 Schulen haben wir außer Acht gelassen. Wir dachten: "Das Thema ist für eine Softwarelösung zu komplex, wenn man nur so wenige Schulen hat."

Dann kam der Wendepunkt in einem Projekt in Rheinland-Pfalz: Eine Sachbearbeiterin sammelte 300+ Datenpunkte pro Schule, arbeitete 6 Wochen an ihrer Excel-Prognose - und war sich am Ende immer noch unsicher, ob alles stimmt.

Ich konnte das nicht mehr mit ansehen. Menschen, die Millionen-Entscheidungen vorbereiten, dürfen nicht in Excel-Formeln ertrinken.

Da wurde mir klar: Es geht auch viel einfacher. Das Pareto-Prinzip. 80% der Genauigkeit mit 20% der Daten. Wir reduzierten auf 20 Kerndaten pro Schule. Die Prognose war nicht nur schneller - sie war präziser als die aufwändige Variante, weil bei der Erfassung von 300+ Datenpunkten immer wieder Fehler auftraten.

Deshalb haben wir EDUNOS entwickelt. Speziell für die, die wir jahrelang ignoriert haben.

Aus der Praxis

Was passiert, wenn die Methodik stimmt

Ein Beispiel aus einem unserer Projekte in Nordrhein-Westfalen - mit derselben Methodik, auf der EDUNOS basiert.

In der Schulentwicklungsplanung lag unsere Prognose neben der bisherigen Excel-Prognose des Amtes. Dieselben Schulen, zwei Verfahren - und Ergebnisse, die voneinander abwichen.

Vorab war nicht zu entscheiden, welche Zahlen belastbarer sind. Diese Frage konnte nur der Ist-Wert beantworten.

Ein Jahr später lagen die tatsächlichen Schülerzahlen vor: deutlich näher an unserer Prognose als an der Excel-Fortschreibung.

Seitdem arbeitet die gesamte Kommune mit unserer Lösung.

Warum EDUNOS

Drei Alternativen. Drei Probleme.

Es gibt andere Wege zur Schülerzahlenprognose. Keiner davon macht Sie unabhängig.

Externes Beratungsbüro

5.000-25.000 €/Jahr. Verkaufen Komplexität, um sich unverzichtbar zu machen. Sie bleiben abhängig. Das Wissen bleibt beim Berater.
Wir machen Sie unabhängig. Transparente Methodik statt Berater-Abhängigkeit. Das Wissen bleibt in Ihrer Verwaltung.

Excel-Templates & DIY

~13.000 €/Jahr interner Aufwand. Jede Formel-Anpassung ist ein Risiko. Bei Personalwechsel geht das Wissen verloren.
Professionelle Software mit 20 Jahren Erfahrung. Methodisch abgesichert. Updates inklusive. Kein Formel-Risiko.

Große Verwaltungssoftware

5-stellige Investments. Konzipiert für Großstädte. Oversized für kleine Schulträger. Monate bis zur Einführung.
Spezialisiert auf bis zu 5 Schulen. Setup in Tagen statt Monaten. Kein Vendor-Lock-in. Ihre Daten gehören Ihnen.
Vergaberecht

Unterhalb der Direktauftragsgrenze.
In allen 13 Flächenländern.

EDUNOS liegt in allen 13 Flächenländern unterhalb der landesrechtlichen Direktauftragsgrenze. Prüfen Sie zusätzlich Ihre interne Vergabe-Dienstanweisung - viele Kommunen setzen eigene, niedrigere Wertgrenzen. Die Dokumentationsvorlage dafür liegt bei.

Nordrhein-WestfalenFür Kommunen keine landesrechtliche Wertgrenze unterhalb 221.000 € (§ 75a GO NRW) - alle Tarife ohne Vergabeverfahren

Bayern, BW, Hessen, Brandenburg, MV, Saarland, Sachsen-AnhaltDirektauftragsgrenze 100.000 € - Professional bei unter 6% der Grenze

Sachsen, Schleswig-HolsteinDirektauftragsgrenze 50.000 € - alle Tarife darunter

ThüringenDirektauftragsgrenze 30.000 € - alle Tarife darunter

NiedersachsenDirektauftragsgrenze 20.000 € - Jahreslaufzeit wählen, kein Mehrjahresvertrag

Rheinland-PfalzDirektauftragsgrenze 10.000 € - Essential und Professional klar darunter, Premium knapp. Jahreslaufzeit wählen

Muss ich dafür drei Angebote einholen? Landesrechtlich liegt Professional (5.988 €/Jahr) in den meisten Bundesländern bei unter 6% der Direktauftragsgrenze. Wo die Grenze niedriger liegt - Niedersachsen und Rheinland-Pfalz - wählen Sie eine Jahreslaufzeit statt eines Mehrjahresvertrags, damit der Auftragswert unter der Grenze bleibt. Ob für Ihre Kommune zusätzlich eine eigene, niedrigere Wertgrenze gilt, steht in Ihrer Vergabe-Dienstanweisung. Die fertige Dokumentationsvorlage für Ihre Vergabeakte ist im Paket enthalten. Rechtsstand Mai 2026, keine Rechtsberatung.
Preismodell

Transparent. Ohne Überraschungen.

Vier Stufen. Kein Vendor-Lock-in. Ihre Daten gehören Ihnen - auch wenn Sie kündigen.

Free - Kostenlos starten

0 € / Monat

1 Schule

  • Standard-Dashboard
  • Datenerfassung
  • Schülerzahlenprognose
Essential
349 € / Monat
4.188 € / Jahr
Bis zu 5 Schulen
  • Alles aus Free
  • Dashboard-Konfiguration
  • Zügigkeiten
  • Kapazitätserfassung
  • Szenarien
  • Datenexport-Garantie
  • 1 Szenario
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Premium
799 € / Monat
9.588 € / Jahr
Bis zu 5 Schulen
  • Alles aus Professional
  • Raumbedarf
  • KI-Assistent Prognose/Bestand
  • Importe
  • Eigenes Flächenprogramm
  • Eigenes Raumprogramm
  • Eigener Report
  • Jährliches Strategiegespräch
  • Priorisierter Support
  • Tiefenanalyse
  • Unbegrenzte Szenarien
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Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an juristische Personen des öffentlichen Rechts und Unternehmen.

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Pionier-Programm für die ersten zehn Kommunen

Die ersten 10 Kommunen erhalten 30% Rabatt im ersten Jahr - Professional effektiv für 349 €/Monat (statt 499 €). Gegenleistung: aktive Referenz und Beiratsstatus (Mitsprache bei der Roadmap).

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Was Sie bekommen

Was im Professional-Paket enthalten ist

Professional ist nicht nur eine Software-Lizenz. Es ist ein vollständiges Paket für belastbare Schulplanung - alle Leistungen sind im Jahrespreis enthalten, es gibt keine Zusatzposten.

EDUNOS Professional Lizenz (1 Jahr)
Setup-Workshop
Schulung für bis zu 3 Mitarbeiter
Szenarien
Flächenbedarf
Standard-Report
Plausibilitätsprüfung
Quoten-Trends
Prognose-Nachverfolgung nach 12 Monaten
Methodik-Whitepaper + Vergabe-Dokumentation

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